SOLUZIONI SAM
COMPLIANCE
DOCUMENTALE

Workflow management: controllo dei processi e diminuzione dei costi

Trattamento dei documenti in forma elettronica non significa semplicemente eliminare la carta: l'obiettivo principale è supportare i processi attraverso una gestione centralizzata e monitorata.

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FUNZIONALITA'
 

Associare ai movimenti transazionali dell'ERP qualsiasi altro tipo di informazione di natura differente:

  • documenti cartacei
  • e-mail o fax
  • documenti Office quali Word o Excel
  • progetti e disegni CAD
  • manuali e procedure
     

Seguire l'avanzamento dei processi attraverso lo strumento del workflow

Disporre della conservazione sostitutiva

  • La firma digitale garantisce l'identità dell'autore
  • La marca temporale accerta data e ora del deposito in archivio
VANTAGGI
 

Sicurezza:

  • ogni documento viene archiviato, indicizzato, protetto
  • l'accesso è consentito solo agli aventi diritto

Affidabilità:

  • il documento è sempre nella versione più recente

Reperibilità:

  • nessuno sforzo per ricercare e consultare: tutto a portata di mano
  • nessuna copia obsoleta nei faldoni

Risparmio:

  • niente fotocopie
  • niente tempi per archiviare, ricercare, distribuire


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