Workflow management: controllo dei processi e diminuzione dei costi

Associare ai movimenti transazionali dell'ERP qualsiasi altro tipo di informazione di natura differente:

• documenti cartacei
• e-mail o fax
• documenti Office quali Word o Excel
• progetti e disegni CAD
• manuali e procedure
   

Seguire l'avanzamento dei processi attraverso lo strumento del workflow

Disporre della conservazione sostitutiva

• La firma digitale garantisce l'identità dell'autore
• La marca temporale accerta data e ora del deposito in archivio

Sicurezza:

• ogni documento viene archiviato, indicizzato, protetto
• l'accesso è consentito solo agli aventi diritto

Affidabilità:

• il documento è sempre nella versione più recente

Reperibilità:

• nessuno sforzo per ricercare e consultare: tutto a portata di mano
• nessuna copia obsoleta nei faldoni

Risparmio:

• niente fotocopie
• niente tempi per archiviare, ricercare, distribuire